مساعد إداري

مساعدة في متابعة خطط عمل القسم لضمان تحقيق الأهداف المحددة. يجب تقديم تقارير إلى المدير حول أي تأخير مع أسباب التأخير. ترتيب اجتماعات القسم مع أطراف مختلفة وضمان تلبية جميع المتطلبات لضمان نجاح الاجتماعات. المساعدة في تنظيم أحداث القسم وفقًا لتعليمات الإدارة وبالتنسيق مع الأقسام المعنية. الاحتفاظ بسجلات محاضر الاجتماعات ومتابعة المهام المخصصة وفقًا لتعليمات الإدارة. أداء العمل الإداري اليومي مع مراعاة الإجراءات المعمول بها. متابعة مشاريع المدير المخصصة والتنسيق مع الأقسام المعنية لضمان إكمال المهام المختلفة وفقًا للخطط المعتمدة. الاحتفاظ بسجلات التدريب للقسم والتنسيق مع الأطراف المعنية بشأن تدريب الأفراد. أداء مسؤوليات أخرى ذات صلة بالوظيفة حسب الاقتضاء. المساعدة في إعداد التقرير الشهري للإدارة حول خطة عمل القسم والإنجازات.